职位:仓库管理员
级别:3级
汇报给:总工程师
分部门/职能部门:工程部
督导员:工程总监
一、角色定位:
1、遵守酒店安全管理的要求,始终把生命安全,消防安全和工作安全放在**位。
2、为了控制和保持工程部备用零件标准,必须和供应商建立联系以确保所有工程部工具符合要求,并尽可能联络服务好的供应商。
二、主要职责:
1、落实和执行集团的政策和标准程序,包括但不局限于《业务行为指南》、反腐败等政策。2、在防火安全方面必须按照已有标准、程序和规定执行。
3、负责申请采购和控制备品,包括订购、收货、发货、返仓、分类、维护以及控制备品数量。
4、负责工具箱的运转,包括申请使用、备品控制、发放、归还确认和维护。
5、与工程师协调决定零件/ 工具需求量,包括规格和数量。
6、通过卡片、存货记录、组织和分类存放、最低和最高存货量来进行控制。
7、严格把关全部购买货物的质量标准。
8、保留供货商的名单并经常核对价格和标准。
9、每月清点一次存货,并填写报告以及决定适当修改存货控制程序。
10、决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货水平。
11、按照标准程序填写采购申请表。
12、协调产品适用和评估。
13、与采购部门及时沟通和落实物品采购情况。
14、通过价格比较价格,根据工作方式方法的不断改善和运输条件,库管员应不断寻求和订购最适宜的物品和材料,同时请将不适宜物品的材料作报废处理。
15、保存一份最新的材料目录册。
16、按照总工程师要求完成其它工作。